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Geupdated: 20.02.2026
Ich sammle und teste ständig Tools, die mich produktiver machen, mein Team unterstützen und mir helfen, aus KI, Automatisierung und Tech wirklich was rauszuholen.
Auf dieser Seite findest du meinen kompletten Toolstack. Also das Setup, mit dem ich zwei Unternehmen und mehrere Projekte täglich manage und AI-first arbeite. Meine Erfahrungen und aktuellen Insights, kondensiert in eine übersichtliche Liste. Ich habe einmal komplett Inventur gemacht und alles sauber gesammelt & sortiert. Die Liste aktualisiere ich regelmäßig.
Ehrlich gesagt: Daraus könnte ich auch ein kleines E-Book machen und verkaufen. Aber come on.
Ein paar Links sind Affiliate-Links, viele sind ganz normale Links. Wenn du über einen Affiliate-Link gehst, danke dir für den Support, das hilft mir sehr und kostet dich nichts extra.
Wenn du Fragen hast oder ein Tool kennst, das ich mir anschauen sollte, schreib mir gern auf LinkedIn :)
OpenClaw ist mein Personal Assistant. Mit Zugriff auf Tasks, Schedule und meine Ziele und Visionen hilft mir der Bot dabei, meine Projekte zu priorisieren, Aufgaben auszuführen und er baut sich seine Skills, wenn er nicht weiß, wie etwas geht. Delegieren zu ihm geht immer.
ChatGPT und Claude – die beiden LLMs. 5.2 für alles Alltägliche, Claude für alles zu Code & Co.
Superhuman – das schnellste E-Mail-Programm der Welt. Ohne das würde ich meine hunderte E-Mails pro Tag, verteilt auf 10 Accounts, niemals bewältigen.
Zapier – verbindet alles, was nicht von selbst zusammen will
n8n – OpenClaw ist der Hype, aber n8n läuft wacker jeden Tag meine Workflows durch, ist sicher und einfach stabil für Workflows, Automation & KI
1Password – come on, wenn du keinen Passwort-Manager hast, sind all die schönen Sachen, die wir hier erarbeiten, gefährdet. Das hier ist der No-Brainer der Liste.
Alle zusammen machen Stunden Ersparnis.
WisprFlow – schnellste Spracheingabe auf Mac und mobil
MacWhisper für Podcast-Transkripte, Video-Transkripte, Meetings in Person, persönliche Memos.
Beeper – WhatsApp, LinkedIn, Telegram, Instagram, Discord etc. alles in EINEM Messenger. Ich würde wahnsinnig werden ohne das Tool.
Comet / Dia Browser – ein KI-Browser macht's einfach schneller, als immer Chat zu öffnen, Kontext zu kopieren etc. Für Rückfragen, Recherchen oder z. B. Routenplanung, Excel-Auswertung u. ä. eine echte Ersparnis. Siehe mein Video zu 50 Comet-Tipps.
Raycast – für Mac und inzwischen auch Windows. Das beste Power-Tool bisher. Ich navigiere meine Geräte damit, bin extrem schnell im Scheduling von Terminen durch Hyperlinks, habe Snippets von häufig verwendeten smarten Texten systemweit verfügbar, kann Programme managen und und und.
Attio, das CRM der Zukunft – schon jetzt. Gerade mit ihrer crazy neu eingeführten Ask Attio KI-Funktion und der extrem guten Anpassbarkeit des CRMs ist das für mich die erste Wahl.
Budget-Variante CRM: Twenty – kann man auf einem VPS (Server) selbst hosten und konfigurieren. Es fehlen viele der modernen Features, aber die Basics sind stabil und man muss sich eben selbst um Tech & Security kümmern.
Apollo – wenn ich mal Kaltakquise mache, dann damit. Großartige Datenbank, hervorragende Sequenzen u. ä.
cal.com für Termin-Scheduling, einfach ohne Hin und Her. Meine Verfügbarkeit wird aus diversen Kalendern synchronisiert.
4-30.am – Das Tool sucht per KI nach den relevantesten Neuigkeiten bei Konkurrenten, Kunden und von mir bestimmten Themen und schickt mir ein Briefing speziell für mich und meine Bedürfnisse. Damit bin ich jeden Morgen top informiert. Super stark für Sales & Geschäftsführungstätigkeiten.
Databox – das beste BI / Dashboard-Tool, für das man nicht in crazy SQL-Welten abtauchen muss. Integriert mit gefühlt jedem großen Tool, wirklich intuitiv zu verwalten, gute Reporting-Features.
Emergent – Apps entwickeln, ohne zu coden. Nicht mal Code Review, kein Terminal wie mit Claude Code. Schon crazy. Bei uns benutzt es vor allem das nicht-tech Team, um interne Tools zu bauen. Wirklich Wahnsinn.
Descript – ein Tool, das Podcasts, Video- & Audio-Inhalte in der Bearbeitung ermöglicht, auch wenn du keine Erfahrung mit Schnitt, Aufnahme-Settings u. ä. hast. Die KI entfernt Ähms und verbessert Audio & Video, der Schnitt ist textbasiert. Ein mega Tool für Business-Content-Erstellung. Benutzen wir selbst auch im Team, obwohl wir Premiere und Co. haben, weil's vieles einfach fix macht.
OpenClaw – siehe Hype-Posts auf TikTok oder meine letzten Beiträge im Blog.
Superhuman – der beste E-Mail-Client der Welt. Kein Tool ist so sehr auf schnelle E-Mail-Bearbeitung getuned wie dieses. Gute KI-Implementierung. Ich manage damit hunderte E-Mails täglich, ohne dass es viel Zeit in Anspruch nimmt.
Fyxer.ai ist etwas stärker als Superhuman beim Antworten vorschreiben, also wie wenn ein Assistant schon mal Entwürfe hinterlegt, die du nur absenden musst. Aber mit Superhuman in Kombi etwas overkill. Trotzdem wollte ich's kurz erwähnen als Empfehlung.
Beeper – ein Programm, in dem LinkedIn, WhatsApp, Instagram, Discord, Telegram etc. alle Nachrichten in einem Tool sind. Also kein Wechseln zwischen Messengern. Ein mega Boost für meinen Alltag. Ohne das würde ich durchdrehen. (Kinso macht das auch, mit KI & E-Mail – die kommen bald auf den Markt.)
Als Team-Comms benutzen wir MS Teams. Ich bin kein großer Fan, Slack ist schon echt nicer, aber wenn man viele Videocalls mit Kunden hat, ist Teams einfach der Enterprise-Standard und macht's recht easy. Für Startups fahre ich mit einer Discord- & Google-Cloud-(Google Meet etc.)-Variante budgetfreundlich.
Meeting Notes (KI): Ganz ehrlich, nimm einfach die Notes, die in deinem Haupt-Tool angeboten werden. Für meine Main Company benutzen wir das Call-Recording-Feature von Attio (cool integriert), für andere Projekte benutze ich MacWhisper oder Shadow. Aber die ganzen „Meeting-Join-Bots" sind im Hintergrund eh alle dieselbe Infrastruktur (gefühlt 99% via Recall.ai, FYI).
ElevenLabs für Audio, z. B. automatisch generierte Podcasts, aber auch Übersetzung von Content in mehrere Sprachen (Dubbing).
Screen Studio – für alle Bildschirmaufnahmen. Die schönsten Bildschirmaufnahmen, die ich kenne, macht Screen Studio. Motion Blur, automatische Zooms, extrem gute Qualität.
Weavy – das Tool, um professionell KI-Bilder und Videos zu generieren. Für professionelle Workflows extrem stark, mein ganzes Team nutzt es ohne Probleme und wir erstellen atemberaubende Inhalte damit.
Canva – so intuitiv, dass ich noch nie eine „wie geht das"-Rückfrage vom Team bekommen habe. Mein Go-to für Content, Präsentationen etc.
Replicate – tatsächlich verwende ich Replicate, um Bild- und Video-Erstellung zu machen. Replicate hält, ähnlich wie OpenRouter, alle Bild- und Video-Gen-Tools bereit. Mit Entwickler-Tools, aber auch einfach per Formular für einfache Erstellung.
Photoshop – Klassiker. Wenn man eh das Adobe-Abo hat, sonst ist Affinity eine gute Alternative.
DaVinci & Premiere – jap, ich kämpfe den Kampf nicht. Ich benutze einfach beide. Mit Team Premiere, solo DaVinci. Ist einfach mein Workflow, frag nicht.
Adobe Enhancer – krasse Audio-Reparatur-Magie. Macht einfach aus jedem Audio Podcast-Qualität. Jedes Mal find ich's crazy.
Beehiiv – für Blog & Newsletter. Benutze ich selbst für diesen Newsletter. Extrem faires Preis-Leistungs-Verhältnis, richtig orientiert an Creator. Gute Tools, um einfach gute Beiträge zu veröffentlichen.
Notion – für interne Wikis, Projekte, persönliche Notizen uvm
Tana – mein personal space für Notizen, Ideen, Connections. Alternativ früher Obsidian.
Motion AI – der KI-fokussierte Task- & Projektmanager. Näher kommt ein Tool nicht an einen Personal Assistant ran (ok, außer OpenClaw – siehe andere Beiträge von mir). Ich probiere es gerade erneut, weil sich wirklich viel getan hat beim Tool, und bisher mag ich's sehr gerne. Kalender automatisch gemanaged mit allen Prioritäten und Aufgaben ist wirklich sehr gut, wenn du sehr busy bist.
Termius – das Terminal meines Vertrauens. Geräteübergreifend SSH-Keys und Zugänge sicher verwahrt, ich kann von jedem Gerät aus alle Server und Instanzen managen. Ein absolut essentielles Tool, wenn man viele Server u. ä. verwaltet.
OpenRouter – ein Zugang, 800+ LLMs. Siehe mein Video hier.
DigitalOcean für VPS & Co. (Server-Instanzen, virtuelle Maschinen, …)
Claude Code – benutze ich gelegentlich, vor allem wenn es um sehr skill-orientierte Workflows und Projekte geht. Ansonsten verwende ich eher Cursor.
Cursor – ist meine Wahl für sowohl Vibe Coding als auch generell alles, was Coden und Co. angeht. Für mich aktuell die beste Implementierung für einen Code-Editor.
Cloudflare – für DNS, Domains & Co.
Google Cloud Platform – YouTube API, Maps API, OAuth, günstige VM-Instanzen, Kubernetes – they have it all.
Produkt-Analytics: PostHog – die sind einfach extrem super. Kann ich 100% empfehlen, benutze ich für jedes Software-Projekt.